| Para la organización de su presentación |
OK |
| Agenda o programa |
Siempre
presente su agenda o programa brevemente, si está usando
diapositivas hágalo dentro de las primeras tres. |
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| Progresión |
Asegúrese
de que su progresión a través de la presentación
concuerde con su agenda/programa y que sea fácil de seguir
para su audiencia. |
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| Información contenida |
Compruebe
que toda la información relativa a un mismo tema este en
un mismo lugar. Incluya un solo tema importante por diapositiva.
Sea conciso: no incluya información que puede ser presentada
oralmente por el ponente. |
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| Apoyos para su presentación |
Tenga
a la mano toda la información que pudiera necesitar durante
su presentación. Utilice marcadores de posición o
notas autoadheribles para poder encontrarla rápidamente. |
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| Diapositivas en blanco o con logotipo |
Incluya
diapositivas en blanco o con su logotipo como la primera y la última
de sus diapositivas. Este tipo de diapositivas también pueden
ser usadas al momento de hacer aclaraciones o durante una sesión
de preguntas y respuestas durante la presentación. |
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| Apéndice |
Incluya
un Apéndice como referencia rápida para su audiencia. |
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| Diapositivas extra o “escondidas” |
Incluya
diapositivas extra o “escondidas” con detalles adicionales.
Úselas solo en caso necesario. Recuerde que tiene una agenda
que cumplir. |
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| Del contenido y del flujo de la información |
OK |
| Variedad |
Varíe
sus diapositivas. Por ejemplo: no presente seis gráficas
del mismo tipo consecutivamente. No utilice siempre las mismas “bullets”.
Cambie el estilo cada 3-5 diapositivas. |
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| Gráficas adecuadas |
Asegúrese
de que el tipo de gráfica que está utilizando es la
mejor manera de presentar la información. Mantenga sus gráficas
sencillas y claras. Asegúrese que la información explicativa
de la gráfica este bien colocada y sea fácil de leer. |
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| Transiciones |
En
sus notas personales para la presentación, incluya frases
de transición. Si el paso siguiente es por ejemplo: una sesión
de preguntas y respuestas, utilice una diapositiva en blanco o con
su logotipo. |
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| Diapositivas innecesarias |
No
incluya ninguna diapositiva que no contenga información 100%
necesaria para su presentación. Tenga a la mano diapositivas
“escondidas” o ligas html en caso de necesitarlas. |
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| De la presentación de la información |
OK |
| Plantilla adecuada |
Asegúrese
que la plantilla de trabajo para su presentación corresponda
con el objetivo de la misma, medio para presentarla y contenido.
Considere el uso de marcos, subtítulos y pies de página.
Determine el color de fondo. Utilice el mayor contraste posible.
Por ejemplo: fondo azul marino y texto en blanco. |
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| Títulos y subtítulos |
Utilice
títulos y subtítulos que permitan identificar de manera
inmediata el contenido de su diapositiva. Recuerde, solo un tema
importante por diapositiva. |
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| Presentación |
Considere
de que manera hará llegar la información
a su audiencia y tome en cuenta los colores, texturas, tipo y tamaño
de letra que utilizará. Por ejemplo: si además de
la presentación entregará documentos en papel, no
utilice texto en amarillo porque no será legible en fondo
blanco. Cuide también el tipo y el tamaño de letra. |
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| Gráficos y contenido multimedia |
Asegúrese
de que todo el contenido gráfico y multimedia transmita exacta
y apropiadamente el tema y el mensaje de su presentación.
Utilice contenido gráfico adecuado para su presentación.
Para hacer una referencia informal se puede utilizar un símbolo
o una imagen prediseñada y quizás algún sonido.
Para una representación exacta y formal use fotos, videos
y sonidos. OJO: nunca exagere en el uso de estos medios,
su presentación se puede volver larga, aburrida y complicada. |
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